Nominare i file intelligentemente
Trovi subito quello che cerchi anche dopo anni
Il trucco in breve
"Usa uno standard per rinominare i tuoi documenti digitali, ad esempio: AAAA-MM-DD_NomeDocumento_NomeSoggetto."
Perché è utile
File chiamati 'scansione1.pdf' o 'img_1234.jpg' sono impossibili da gestire quando devi allegarli a una pratica urgente.
Come procedere
Apri il file appena scansionato
Usa il formato ISO per la data (Anno-Mese-Giorno) per l'ordinamento automatico
Aggiungi una descrizione breve e chiara
Usa l'underscore (_) o il trattino (-) al posto degli spazi per evitare problemi di upload
Esempio: 2024-05-10_Contratto-Affitto_Mario-Rossi.pdf
Cosa serve
- File manager su PC o Smartphone
Link Ufficiali
Errori comuni
- Usare nomi lunghissimi con caratteri speciali (ò, à, €, ecc.)
- Lasciare il nome generico dato dallo scanner
Limiti e Attenzioni
- Richiede costanza nel rinominare i file appena creati
Disclaimer CivicoQuesti sono consigli pratici basati su procedure legali ufficiali al momento della revisione (2024-05-20). Busssola non è un ente pubblico e non fornisce consulenza legale o professionale. Verifica sempre le informazioni sui canali istituzionali dello Stato.